Orders die handmatig overgezet worden
Bestellingen worden met de hand van de webshop naar het ERP gekopieerd. Tijdrovend en foutgevoelig.
● Waarom koppelingen essentieel zijn
Zonder goede webshop koppelingen ontstaat handmatig werk en foutgevoeligheid.
Veel webshops starten als een losstaand systeem. Dat werkt prima, maar naarmate een bedrijf groeit ontstaan er steeds meer afhankelijkheden: orders moeten verwerkt worden, voorraad moet kloppen en productinformatie moet overal consistent blijven.
Voorraad die niet realtime klopt
Voorraadstanden lopen achter, met misgrepen en teleurgestelde klanten als gevolg.
Productdata die op meerdere plekken wordt beheerd
Dezelfde productinformatie moet telkens opnieuw worden aangepast, op meerdere plekken.
● Welke systemen
Welke systemen kun je koppelen aan je webshop?
Een webshop staat vrijwel nooit op zichzelf. Denk aan ERP-systemen voor order- en voorraadbeheer, PIM-systemen voor productinformatie en logistieke systemen voor verzending. Ook marketplaces of marketingsoftware spelen vaak een rol. Welke koppelingen nodig zijn, verschilt per bedrijf.
● ERP-systemen
● PIM, feeds en logistiek
● ERP-koppeling
Webshop koppelen met ERP.
Voor veel bedrijven, en met name in de B2B-markt, vormt het ERP-systeem de kern van de organisatie. Een goede webshop koppeling met ERP zorgt ervoor dat orders direct worden verwerkt, voorraad realtime wordt bijgewerkt en klantdata consistent blijft.
We hebben ervaring met verschillende ERP-koppelingen. Denk aan webshop koppelen Exact, AFAS of SAP, maar ook maatwerk integraties via API's voor complexere omgevingen. Lees meer over een ERP koppeling.
● ERP-systemen die we koppelen
● PIM & feeds die we koppelen
● PIM-koppeling
Webshop koppelen met PIM.
Werkt een bedrijf met grote hoeveelheden productdata, dan wordt het beheren daarvan al snel complex. Een webshop koppeling PIM maakt het mogelijk om productinformatie centraal te beheren en automatisch te synchroniseren met de webshop.
Zo is informatie altijd up-to-date en hoeft dezelfde data niet op meerdere plekken aangepast te worden. Voor bedrijven met veel producten of variaties is dit vaak een essentiële stap richting schaalbaarheid.
● Logistiek & fulfilment
Logistieke koppelingen en fulfilment.
Logistiek wordt vaak pas zichtbaar wanneer het misgaat. Door logistieke processen te koppelen aan de webshop ontstaat er meer grip op verzending en fulfilment. Deze webshop integratie logistiek werkt in de praktijk vaak met oplossingen zoals webshop koppelen Sendcloud, of directe koppelingen met partijen als PostNL en DHL.
Ook integraties met WMS-systemen, zoals Bizbloqs, zorgen ervoor dat magazijnprocessen beter aansluiten op de webshop.
- Automatische verzendlabels
- Track & trace integraties
- Koppelingen met vervoerders
- WMS-integraties voor het magazijn
● Maatwerk
Maatwerk API koppelingen.
Niet elke situatie past binnen standaard oplossingen. In die gevallen werken we met een webshop API koppeling om systemen op maat met elkaar te laten communiceren. Zo sluit de webshop volledig aan op de manier waarop het bedrijf werkt. Benieuwd wat een webshop koppeling kost?
Voorraad ophalen bij wederverkopers
Leveranciers direct gekoppeld aan de webshop
Dropshipping en specifieke orderstromen
● Onze aanpak
Onze aanpak voor webshop integraties.
Bij BEpic kijken we niet alleen naar de techniek, maar vooral naar de processen binnen een organisatie. Koppelingen zijn onderdeel van onze webshop diensten: een koppeling moet niet alleen werken, maar ook echt iets opleveren.
01
Analyse
We brengen in kaart hoe orders worden verwerkt, waar productdata vandaan komt en welke systemen worden gebruikt. Zo zien we knelpunten en kansen voor automatisering.
02
Plan
Op basis van de analyse bepalen we welke webshop koppelingen nodig zijn, van standaard integraties tot maatwerk API-koppelingen.
03
Implementatie
We implementeren de koppelingen en zorgen dat systemen stabiel en betrouwbaar communiceren, met focus op performance en continuïteit.
04
Monitoring
Na livegang blijven we monitoren en verbeteren, zodat koppelingen blijven aansluiten op veranderingen binnen het bedrijf en de systemen.
● Van koppelingen naar groei
Van koppelingen naar schaalbare groei.
Goede webshop koppelingen zorgen niet alleen voor efficiëntie, maar vormen ook de basis voor verdere groei. Wanneer systemen goed samenwerken, ontstaat er overzicht en rust. Sluit je bestaande webshop niet meer goed aan op die groei, dan kan een nieuwe webshop bouwen een logische vervolgstap zijn.
