- Home
- Configurator, ERP, Koppelingen
- Stop offertes schrijven! Automatiseer je verkoop met een 3D-configurator en ERP!
In de huidige, sterk concurrerende markt is snelheid, precisie en efficiëntie essentieel om succesvol te zijn. Bedrijven die complexe of maatwerkproducten aanbieden, staan voor de uitdaging om het verkoopproces eenvoudig, foutloos en klantvriendelijk te maken. Hier biedt de integratie van een 3D-productconfigurator met het ERP-systeem een krachtig hulpmiddel: CPQ (Configure, Price, Quote).
Wat is een 3D-productconfigurator?
Waarom integreren met ERP?
Integratie van een 3D-configurator met het ERP-systeem biedt grote voordelen voor de volledige sales-to-order cyclus. Door deze integratie worden belangrijke stappen zoals configureren, prijzen en offreren (Configure, Price, Quote – CPQ) geautomatiseerd, waardoor het verkoopproces aanzienlijk versnelt en fouten minimaliseert.
Belangrijke ERP systemen in de Maakindustrie:
- Ridder iQ – Flexibel en modulair ERP-systeem gericht op productiebedrijven, met sterke automatiserings- en integratiemogelijkheden.
- MKG – Toegankelijk en gebruiksvriendelijk ERP voor metaal- en maakindustrie, met focus op kostenbewaking en productieplanning.
- Trimergo HOUT – ERP-systeem specifiek voor de houtindustrie, met projectgestuurde functionaliteiten en integratie met CAD/CAM.
- Bemet – ERP-oplossing voor verspanende en maakindustrie, sterk in productieplanning en koppelingen met CAM-software zoals TopSolid en Edgecam.
CPQ of Configure / Price & Quote
Configure: gebruiksvriendelijk en intuïtief
De eerste stap van CPQ is configureren. Dankzij een geïntegreerde 3D-productconfigurator hoeven verkopers en klanten geen tijdrovende gesprekken te voeren over technische specificaties of mogelijkheden. De gebruiker ziet direct welke configuraties mogelijk zijn en krijgt feedback over onmogelijke combinaties. Dit leidt tot minder fouten en betere keuzes. Voor de klant wordt het proces transparanter en aantrekkelijker, wat vaak leidt tot hogere conversies en klanttevredenheid.
Price: snel en nauwkeurig offertes berekenen
Na configuratie volgt automatisch de stap waarin de prijs wordt berekend. De geïntegreerde configurator gebruikt een ingebouwd ‘price-book’ dat gekoppeld is aan het ERP-systeem. Dankzij deze koppeling kunnen prijzen dynamisch worden berekend op basis van de gekozen configuratie, actuele grondstofprijzen, voorraadniveaus en eventuele klantgebonden prijsafspraken uit het ERP-systeem. Dit elimineert handmatige berekeningen en voorkomt fouten, waardoor offertes altijd accuraat en actueel zijn.
Quote: snel offertes genereren vanuit ERP
Zodra de prijs bepaald is, volgt automatisch het genereren van een offerte (quote). Door integratie met het ERP-systeem worden offertes snel, consistent en correct geproduceerd, inclusief alle benodigde details zoals leverdata, betalingscondities en productspecificaties. Deze consistentie verhoogt het vertrouwen van de klant in het verkoopproces en zorgt ervoor dat verkopers zich kunnen richten op relatiemanagement en nieuwe verkoopkansen.
Van offerte naar order: naadloze verwerking in ERP
Wanneer een offerte wordt geaccepteerd, zorgt de integratie ervoor dat de offerte automatisch wordt omgezet in een order binnen het ERP-systeem. Hier vindt een belangrijke stap plaats: het creëren van een stuklijst (Bill of Materials – BOM). Een stuklijst bevat alle benodigde onderdelen, grondstoffen en materialen voor het produceren van het gekozen product. Dankzij de integratie worden de stuklijsten automatisch gegenereerd op basis van de configurator-keuzes, waardoor het productieproces nauwkeurig wordt aangestuurd en gestroomlijnd verloopt.
Voordelen van automatisering van stuklijsten
Door automatische creatie van stuklijsten uit de configurator worden fouten voorkomen, die vaak optreden bij handmatig samengestelde stuklijsten. Bovendien wordt er aanzienlijk bespaard op tijd en arbeid, omdat engineers en werkvoorbereiders zich kunnen concentreren op taken met een hogere toegevoegde waarde, zoals productoptimalisatie en innovatie.
Relatie met CAD/CAM-bestanden
De integratie van CPQ met ERP heeft ook een belangrijke relatie met CAD/CAM-bestanden. CAD (Computer-Aided Design) wordt gebruikt om technische tekeningen en 3D-modellen van producten te maken. CAM (Computer-Aided Manufacturing) vertaalt deze ontwerpen naar instructies voor productieapparatuur. Wanneer de 3D-configurator gekoppeld is aan ERP, kunnen productconfiguraties direct gekoppeld worden aan bestaande CAD/CAM-bestanden. Dit betekent dat bij elke verkoop direct technische bestanden beschikbaar zijn voor productie. Hiermee worden handmatige tussenstappen vermeden, worden processen versneld en is de kans op fouten minimaal.
Samenvatting: voordelen integratie configurator en ERP
- Snelheid en gebruiksgemak:Klanten stellen zelf eenvoudig hun ideale product samen in een gebruiksvriendelijke, intuïtieve omgeving.
- Foutreductie:Dynamische prijscalculatie en automatische stuklijstgeneratie verminderen handmatige fouten aanzienlijk.
- Efficiëntie en kostenbesparing:Minder administratieve belasting, snelle offertegeneratie, en automatische verwerking naar productie.
- Hogere conversie en klanttevredenheid:Transparantie en gemak vergroten het vertrouwen en verhogen de kans op verkoop.
- Betere productie-integratie: Directe koppeling met CAD/CAM-systemen versnelt productie en verbetert productkwaliteit
Conclusie
Door een 3D-productconfigurator te integreren met een ERP-systeem ontstaat er een efficiënt CPQ-proces waarmee bedrijven hun concurrentiepositie aanzienlijk kunnen versterken. Klanten ervaren een eenvoudiger en sneller verkoopproces, terwijl bedrijven profiteren van lagere kosten, hogere nauwkeurigheid en betere klanttevredenheid. Hiermee is de integratie van configurators en ERP niet alleen nuttig, maar een onmisbare stap geworden voor bedrijven die maatwerk efficiënt willen aanbieden.
10 voordelen van 3D-configurators:
Door een 3D-productconfigurator te integreren met een ERP-systeem ontstaat er een efficiënt CPQ-proces waarmee bedrijven hun concurrentiepositie aanzienlijk kunnen versterken. Klanten ervaren een eenvoudiger en sneller
- Visuele productbeleving – Klanten kunnen producten in 3D bekijken, roteren en aanpassen, wat helpt bij betere besluitvorming.
- Minder fouten in bestellingen – Klanten configureren hun product zelf, waardoor miscommunicatie en verkeerde orders afnemen.
- Sneller verkoopproces – Directe prijsberekening en automatische offertegeneratie versnellen de verkoop.
- Meer klantbetrokkenheid – Interactieve configuraties zorgen voor een betere ervaring en hogere conversie.
- Automatische offerte- en ordergeneratie – Na configuratie wordt direct een offerte of order in het ERP-systeem geplaatst.
- Besparing op sales en support – Minder handmatige invoer en minder klantvragen over maatwerkopties.
- Upselling en cross-selling – Extra opties en accessoires kunnen direct worden aangeboden.
- Efficiënte productievoorbereiding – Koppelingen met CAD/CAM en ERP zorgen voor een soepele productieflow.
- Schaalbaarheid – Geschikt voor zowel B2B als B2C, en eenvoudig uitbreidbaar met nieuwe producten.
- Concurrentievoordeel – Een moderne, interactieve configurator onderscheidt je van de concurrentie.
- verkoopproces, terwijl bedrijven profiteren van lagere kosten, hogere nauwkeurigheid en betere klanttevredenheid. Hiermee is de integratie van configurators en ERP niet alleen nuttig, maar een onmisbare stap geworden voor bedrijven die maatwerk efficiënt willen aanbieden.
