BKL Engineering
Efficiëntie en veiligheid in een innovatieve workflow
Over de klant BKL
BKL, onderdeel van Anvil, is een technische dienstverlener gespecialiseerd in mechanica en mechatronica. Het bedrijf ontwikkelt hijs- en hefwerktuigen, industriële modules en machines die klanten helpen veiliger en efficiënter te werken. Met diensten zoals engineering, inspectie en productie levert BKL zowel deeloplossingen als complete trajecten. Veiligheid staat centraal in alles wat BKL doet. Hun gebruiksvriendelijke machines beschermen medewerkers, verminderen risico’s en bevorderen betrokkenheid en bedrijfscontinuïteit. Als wereldwijd actieve OEM-leverancier ondersteunt BKL hightechbedrijven zoals ASML, Thermo Fisher en Philips.
De uitdaging
BKL werkte met verouderde Excel-methoden, wat inefficiënt bleek voor de samenwerking tussen meerdere medewerkers. Er was dringend behoefte aan een centrale plek voor het registreren en beheren van machines en documenten. Daarnaast wilden ze meer controle over risico’s en een systeem dat processen stroomlijnt en toekomstbestendig is.
Aanpak: workshop
We begonnen met een workshop om bedrijfsprocessen helder te krijgen. De focus lag op workflows die flexibel en gebruiksvriendelijk blijven.
- Vooraf hebben we een workshop met alle stakeholders om de programma van eisen en wensen op te stellen
- Ontwikkeling is gedaan volgens Scrum waarbij klant ontzorgt wordt, maar wel nauw betrokken was en is. Dit zorgt voor flexibiliteit houdt bij voortschreidend inzicht
- We hebben de implementatie in organisatie gedaan met kennisoverdracht en embedding in IT organisatie.
- Een DevOps team zorgt voor onderhoud middels SLA en doorontwikkeling, want we blijven verbeteringen doorvoeren
Realisaties
- Multi-user functionaliteit: Een nieuw systeem zorgt ervoor dat 100+ medewerkers gelijktijdig in dezelfde applicatie kunnen werken zonder risico op dataverlies of overschrijvingen.
- Custom frontend: Een op maat ontworpen interface, gebouwd met Tailwind CSS, maakt de applicatie intuïtief en efficiënt. Door de workflows te optimaliseren, sluit de software naadloos aan op de behoeften van BKL.
- Security: Het systeem voldoet aan de strengste beveiligingsnormen, essentieel voor een bedrijf dat samenwerkt met Philips en ASML. Het is geplaatst op een beveiligd intranet en biedt een toekomstbestendige oplossing.
- Automatisering: Documenten, risicoanalyses en andere outputs worden automatisch gegenereerd en op de juiste locaties beschikbaar gesteld, afgestemd op inspecteurs en engineers.
"Dankzij BEpic hebben we nu een applicatie die ons proces volledig ondersteunt in plaats van andersom. Waar we voorheen worstelden met losse documenten en het risico op verkeerde versies, beschikken we nu over een systeem dat efficiëntie en volledigheid garandeert. Het verschil in gebruiksgemak en betrouwbaarheid is enorm. "
Marc van Bakel
System architect
Het resultaat
- Toekomstvast systeem: Een veilige oplossing die jaren meegaat.
- Efficiëntere bedrijfsprocessen:Minder menselijke fouten en meer controle.
- Multilevel beheer:Eén plek voor projecten, klanten en documenten.
- Flexibele software:Combineert gebruiksgemak met betrouwbaarheid.
- Verbeterd risicobeheer:Een centrale verzamelplaats voor managers om risico’s te analyseren en bij te houden.