In een wereld waar technologie een cruciale rol speelt in vrijwel elk aspect van bedrijfsvoering, is het beheersen van een applicatielandschap een uitdaging die veel IT-organisaties tegenkomen. Shadow IT, of het gebruik van niet-goedgekeurde technologieën en applicaties binnen een organisatie, kan leiden tot wildgroei in technologie en infrastructuur. Tegelijkertijd biedt de opkomst van low-code platforms zoals het Frappe Framework een krachtige oplossing om controle te behouden en wildgroei te voorkomen.
In dit artikel bespreken we de risico’s van Shadow IT, hoe low-code ontwikkeling met Frappe Framework een uitkomst biedt, en hoe organisaties hun applicatielandschap kunnen beheren zonder innovatie te remmen.
Wat is Shadow IT?
Shadow IT verwijst naar het gebruik van software, tools of systemen binnen een organisatie zonder goedkeuring of medeweten van de IT-afdeling. Dit gebeurt vaak uit gemak of frustratie over het trage proces van traditionele IT-implementaties.
Risico’s van Shadow IT
- Beveiligingsproblemen: Niet-goedgekeurde applicaties voldoen vaak niet aan de beveiligingsstandaarden, wat kan leiden tot datalekken.
- Gebrek aan controle: IT-afdelingen verliezen zicht op welke tools en gegevens gebruikt worden.
- Hoge kosten: Inefficiëntie door overlappende tools en onverwachte kosten voor licenties.
- Complexiteit in beheer: Shadow IT kan leiden tot een onsamenhangend applicatielandschap dat moeilijk te onderhouden is.
Hoewel Shadow IT soms innovatieve oplossingen naar voren brengt, kan het de consistentie, beveiliging en kostenbeheersing van een organisatie ernstig ondermijnen.
Voorbeelden van Shadow IT
- Voorraadbeheer: Een Excel-sheet berekent automatisch herbestelniveaus op basis van actuele voorraad en historische verkoopgegevens.
-
Roosterplanning: Een Excel-tool plant medewerkers in op basis van beschikbaarheid, voorkeuren en vooraf ingestelde werkuren.
-
Personeelsregistratie: Een tijdregistratiesysteem zoals Clockify automatiseert het bijhouden van uren, inclusief meldingen voor overuren of afwijkingen.
-
E-mailmarketing: Een marketingautomatiseringsplatform zoals Mailchimp verstuurt gepersonaliseerde e-mails op basis van klantgedrag, zoals websitebezoeken of aankoopgeschiedenis.
Low-Code als Antwoord op Shadow IT
Low-code platforms bieden een toegankelijke manier om applicaties te ontwikkelen met minimale handmatige codering. Ze stellen zowel IT-teams als business-afdelingen in staat om snel oplossingen te bouwen en aan te passen. Frappe Framework is een voorbeeld van een krachtig low-code platform dat helpt om de kloof tussen IT en business te overbruggen.
Wat is Frappe Framework?
Frappe Framework is een open-source, low-code platform dat gebruikers in staat stelt om webapplicaties te bouwen met minimale technische expertise.
Het platform biedt:
- Gebruikersbeheer: Ingebouwde rollen- en rechtenstructuur voor toegangscontrole en gebruikersauthenticatie, inclusief ondersteuning voor Single Sign-On (SSO).
- Workflowautomatisering: Makkelijk configureerbare workflows voor goedkeuringen, meldingen en taakbeheer zonder de noodzaak van complexe code.
- API-integraties: Standaard REST API’s om gegevens eenvoudig uit te wisselen met externe systemen en applicaties.
- Rapportages en Dashboards: Visuele en interactieve dashboards met realtime data-analyse en rapportagetools, volledig aanpasbaar per gebruiker.
Hoe Frappe Framework Shadow IT en Wildgroei Voorkomt
- Centralisatie van Ontwikkeling Met Frappe Framework kunnen alle applicaties binnen een organisatie vanuit één platform worden beheerd. Dit voorkomt dat afzonderlijke afdelingen verschillende tools en technologieën gebruiken, wat vaak het gevolg is van Shadow IT.
- Unified Database: Alle gegevens blijven binnen een enkele, gecentraliseerde databank.
- Consistente Structuur: Applicaties volgen dezelfde ontwikkelstandaarden, wat onderhoud eenvoudiger maakt.
- Toegankelijkheid voor Niet-Technische Gebruikers Het platform maakt het eenvoudig voor niet-technische gebruikers, zoals business-analisten, om zelf eenvoudige applicaties te bouwen zonder IT-ondersteuning. Dit verkleint de behoefte aan externe tools of ongeautoriseerde software.
- Gebruiksvriendelijke Interface: Drag-and-drop functionaliteiten maken ontwikkeling toegankelijk.
- Zelfbediening: Gebruikers kunnen snel interne oplossingen ontwikkelen zonder IT volledig buiten spel te zetten.
- Beveiliging en Governance Frappe Framework biedt ingebouwde beveiligingsfuncties en helpt IT-afdelingen om controle te houden over applicaties.
- Gebruikersrechten: Fijngranulaire toegangscontrole zorgt ervoor dat alleen bevoegde medewerkers toegang hebben tot bepaalde gegevens.
- Auditing en Logging: Volg wijzigingen en gebruikspatronen om Shadow IT te detecteren en voorkomen.
- Snelle Iteraties en Aanpassingen Met Frappe Framework kunnen applicaties snel worden aangepast aan veranderende bedrijfsbehoeften. Dit voorkomt dat teams uitwijken naar externe oplossingen die sneller lijken te voldoen.
- Iteratieve Ontwikkeling: Applicaties kunnen eenvoudig worden aangepast zonder dat een nieuw project moet worden gestart.
- Modulair Ontwerp: Functionaliteiten kunnen worden toegevoegd zonder bestaande systemen te verstoren.
- Kostenbesparing Door Shadow IT aan te pakken en de ontwikkeling te centraliseren, kunnen organisaties kosten besparen op licenties, beheer en integratie van verschillende tools.
- Geen overbodige licenties: Gebruik van een enkel platform minimaliseert overlap in technologieën.
- Efficiënt onderhoud: Eén team kan meerdere applicaties beheren zonder dat specialistische kennis van verschillende systemen nodig is.
Praktische Stappen om Frappe Framework te Implementeren
- Analyseer het Applicatielandschap
- Identificeer welke tools en applicaties worden gebruikt, inclusief Shadow IT.
- Stel prioriteiten voor het consolideren van deze applicaties.
- Betrek Stakeholders
- Werk samen met business-teams om te begrijpen welke behoeften zij hebben.
- Demonstreer hoe Frappe Framework hun werk kan ondersteunen.
- Begin Klein
- Start met een eenvoudig project om de mogelijkheden van Frappe Framework te tonen.
- Laat zien hoe snel een oplossing gebouwd kan worden.
- Stel Governance in
- Creëer regels en richtlijnen voor het gebruik van Frappe Framework.
- Zorg voor training en ondersteuning om Shadow IT te ontmoedigen.
- Monitor en Optimaliseer
- Houd het gebruik van het platform in de gaten.
- Verzamel feedback om het gebruik verder te optimaliseren.
Case Study: Beheersen van IT-wildgroei met Frappe Framework
Een middelgroot softwarebedrijf ontdekte dat verschillende afdelingen eigen tools gebruikten voor projectbeheer, klantgegevens en interne processen. Dit leidde tot inefficiënties, hogere kosten en risico’s op datalekken.
Oplossing
Met Frappe Framework implementeerde het bedrijf een gecentraliseerd platform dat alle afdelingen konden gebruiken.
Resultaat:
- Vermindering van tools van 15 naar 3.
- Verbeterde samenwerking tussen teams.
- 25% besparing op licentiekosten.
Conclusie
Shadow IT kan een uitdaging zijn voor organisaties die worstelen met wildgroei in hun applicatielandschap. Low-code platforms zoals Frappe Framework bieden een krachtige oplossing om controle te behouden, zonder innovatie te remmen. Door centralisatie, gebruiksvriendelijke ontwikkeling, en sterke governance kunnen organisaties een efficiënt, veilig en schaalbaar IT-landschap creëren.
Met de juiste aanpak kan een organisatie Shadow IT omzetten in een kans om zowel controle als flexibiliteit te vergroten. Frappe Framework laat zien dat low-code technologie niet alleen processen stroomlijnt, maar ook een brug slaat tussen IT en de business.
